INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e art.13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Gent.mo/a,
Desideriamo informarla che, ai sensi dell’art.13 del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i Suoi dati formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società GERUSSI di Alessio Gerussi & C. sas, con sede operativa e sede legale in Via Malignani 5, 33097 SPILIMBERGO (PN), CF GRSLSS73R04H816I e P.I. 01862960935.
2. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i Suoi dati personali identificativi, anagrafici, fiscali nonché di natura economica (nome, cognome, codice fiscale, ragione sociale, indirizzo, telefono, email, riferimenti bancari e di pagamento) ottenuti/ottenibili direttamente da Lei/da fonti accessibili al pubblico.
Il Titolare non è in possesso né intende acquisire alcun Suo dato qualificabile come sensibile o di natura giudiziaria ai sensi degli articoli 9 e 10 del GDPR 2016/679.
3. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
* Senza il Suo consenso espresso qualora il trattamento risulti necessario per le finalità espresse all’Articolo 6 del GDPR lettere b), c), d), e), f), ovvero
* esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
* adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
* salvaguardia dei Suoi interessi vitali o di un’altra persona fisica;
* adempimento ad obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa Comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
* esercizio dei diritti del Titolare, quali per esempio il diritto alla difesa in giudizio.
* Solo previo Suo specifico e distinto consenso (articolo 6 lettera a) e articolo 7 del GDPR) qualora il trattamento preveda le seguenti finalità:
* InviarLe via e-mail, posta, sms, contatti telefonici newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal titolare, questionari e/o documenti per la rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
La informiamo che qualora sia già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni commerciali relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito, salvo Suo dissenso.
4. Modalità di trattamento
* Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato conformemente a quanto stabilito dall’articolo 4 n.2) del GDPR, di cui si riporta di seguito testo integrale:
“«trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”;
* I Suoi dati saranno sottoposti a trattamento automatizzato e/o manuale (cartaceo) nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art.32 del GDPR 2016/679; saranno garantite tutte le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono.
5. Conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazioni delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art.5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito in un arco di tempo necessario per adempiere alle finalità sopra riportate, nel rispetto dei tempi previsti dalla legge.
6. Destinatari dei dati personali
I suoi Dati personali non saranno oggetto di diffusione nel nostro o in Paesi terzi, verranno conservati su un server ed all’interno di un archivio ubicati presso la sede aziendale e potranno essere comunicati esclusivamente alle seguenti categorie di destinatari:
* soggetti incaricati all’interno della nostra società di trattare i Suoi dati (Ufficio Amministrazione, Ufficio Commerciale, Ufficio Acquisti ed altre strutture interne);
* soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge;
* soggetti il cui intervento sarà reso necessario per il perfezionamento del rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti loro assegnati, quali, a titolo esemplificativo agenti di commercio e spedizionieri.
* soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere l’incarico loro affidato, previa nostra comunicazione, che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Suoi dati quali a titolo esemplificativo: commercialisti, studi notarili, legali, consulenti del lavoro, associazioni di categoria, consulenti aziendali, consulenti informatici.
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha diritto:
* di accesso ai dati personali (articolo 15 del GDPR);
* di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano (articoli 16, 17 e 18 del GDPR);
* alla portabilità dei dati (articolo 20 del GDPR);
* di opporsi al trattamento (articolo 21 del GDPR);
* di revoca del consenso in qualsiasi momento;
* di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
Per far valere i suoi diritti l’interessato potrà rivolgersi direttamente al Titolare del Trattamento, GERUSSI di Alessio Gerussi tramite una comunicazione telematica all’indirizzo info@agerussi.com
8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al primo punto della sezione 3 è obbligatorio. In loro assenza non si potrà procedere alla completa erogazione dei servizi offerti.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al secondo punto della sezione 3 è facoltativo. Può decidere di non conferire alcun dato e in tal caso non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e
materiale pubblicitario inerente ai Servizi offerti dal Titolare.
Consenso al trattamento di dati personali
Il/la sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679, presta il suo consenso al trattamento dei dati personali per i fini indicati nella suddetta informativa